FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: 

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)


Siguen las siguientes reglas:


- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.


- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.


- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.


- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;




Ejemplo: =SUMA(A1:C8)


Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:




=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.


Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.


Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)


Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Insertar Funcion Con El Asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

*Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.

Elegir la opción Función... 

*O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de   fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Categoria De Funciones

*Fecha y Hora

*Funciones De Texto

*Funciones De Busqueda

*Funciones Financieras

*Funciones Matematicas y Trigonometricas

*Funcion de Estadistica

*Funciones Logica

*Funciones de Informacion

FUNCION PROMEDIO:

Esta devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

=PROMEDIO(A1:C1)

FUNCION RADIANES:
Radianes (grados)

Grados es el ángulo expresado en grados que se desea convertir.

     
                                                              =RADIANES(A1:C1)

FUNCION SUMA:
Suma todos los números de un rango.
                          
                                                         =SUMA(número1;número2;...)

Número1;número2;...     son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener

REFLEXION:

En esta ocasion hablamos sobre las funciones de Excel lo que nos ofrecen, desde la funciones basicas hasta las mas elaboradas asi tambien aprendimos a como insertalas y cual es la finalidad de las mismas esto es muy importante para nosotro ya que manejamos este programa, tambien aprendimos a desplegar la barra de menus.

Tambien aprendi que las celdas solo se basan en elementos el valor numerico, el texto y funcion.